GAMA: Monitor de Subproyectos y Gestiones propias

[calderon]

Entidad Proponente: Empresa Minera Ballón S.A.A. -Relave, Pullo, Parinocochas
Presentado en forma de: Carta del 18.06.06
Recibido en: Oficina Proyecto Gama, 28.06.06
Documentos recibidos: 1 Carta / Ficha técnica
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-- Inicio transcripción --

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Muy cordialmente nos dirigimos a usted para saludarlo a nombre de los mineros artesanales que conformamos la Empresa Minera Ballón S.A. somos un total de 126 socios, que ya contamos con nuestro propio denuncio minero y también calificación de minero artesanal, estamos cumpliendo con todas nuestras obligaciones ante el Ministerio de Energía y Minas, hemos construido una carretera de acceso a nuestro denuncio minero y estamos preparando nuestra Declaración de Impacto Ambiental, todo esto ha sido con el esfuerzo de todos los socios.

Señor Ingeniero Guillermo Medina C. anteriormente todos trabajamos en forma informal y es muy poco nuestro conocimiento de nuevas tecnologías y cumplimiento de normas de trabajo en minería, para lo cual solicitamos a usted, nos pueda apoyar con proyecto de capacitación de seguridad y cuidado del medio ambiente, gestión administrativa de la emprsa, geología, metalurgia, que serán de mucha importancia para nosotros.

Conocedores del gran apoyo a la minería artesanal que su institución brinda y que usted dignamente dirige, le agradecemos anticipadamente a su respuesta positiva

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Atentamente,
(firma)
José Ivarguen H., Gerente General

-- Fin transcripción --

[medina]

La propuesta presentada por Empresa Minera Ballón S.A.A. es coincidente con los objetivos del Proyecto GAMA y las líneas de acción priorizadas para la fase y en consideración a avances ya efectuados por los solicitantes al ser titulares de Derecho minero y tener calificación de productor minero artesanal la iniciativa encuadra en el orden de prioridad del subproyecto en la secuencia lógica del Proyecto GAMA
De otro lado es previsible impacto positivo del del subproyecto asi como una relación costo-beneficio igualmente positiva.
Por las consideraciones expuestas somos de la opinión de atender favorablemente la propuesta y estamos a la espera prudencial de las opiniones que corresponda por parte de las instancias pertinetes de la contraparte regional( GR-Ayacucho)

[medina]

Habiendo transcurrido un tiempo mas que suficiente a la espera de opiniones complementarias, soy de la opinión de preaprobar la propuesta y preparar los respectivos TORs, para opinión de los solicitantes y en consecuencia proseguir con el trámite pertinentehttp://www.gama-peru.org/gama/tiki-download_file.php?fileId=59

[medina]

Los TORs. fueron remitidos al correo electronico que señalaron los interesados en su solicitud, sin respuesta a la fecha en ningùn sentido.
Aprovechando el inminente viaje a Relave, se esta remitiendo la versiòn impresa de los TORs. para entrega directa a los representantes autorizados de los solicitantes y de no tener pronta respuesta asumiremos que los solicitantes han desistido de su propuesta y en consecuencia se archivarà el expediente.

[medina]

En fecha 26 de Enero 2007, se ha recibido la conformidad de los solicitantes respecto a los TORS. propuestros y en consecuencia se da curso a la respectiva convocatoria de las consultoras o entidades especializadas para la ejecuciòn de los temas propuestos, segun los Téminos de referencia que se consignan a continuación:
http://www.gama-peru.org/gama/tiki-download_file.php?fileId=62
Por el presente se invita a las consultoras o entidades especializadas a presentar sus propuestas Tecnico-económicas sobre el particular.
Las propuestas se recibiran en original y copia, en las oficinas del Proyecto GAMA sito en Los Halcones 277-San Isidro Lima ; indefectiblemente hasta el dia 23 de febrero del 2007 a horas 6.00 pm.
Se precisa que este es el único medio que se está utilizando en la convocatorìa

[nuñez]

En la fecha prevista han sido recibidas en la oficina del Proyecto GAMA, propuestas para la ejecución del Subproyecto “Capacitación Técnica, Ambiental y de Seguridad para la Empresa Minera Ballon”.

Habiendo anunciado los dirigentes de la mencionada empresa que se acercarían a las oficinas de GAMA el 05/03/2007; se les entregará personalmente las mencionadas propuestas.

[medina]

Se recibieron 3 propuestas que fueron entregadas oportunamente a los solicitantes del servicio, quienes hiciero llegar a GAMA su respectiva evaluación.Con el objeto de implementar medidas que impliquen una convocatoria más amplia se ha decidido ampliar la convocatoria utilizando una publicación en un medio escrito de circulación( diaro El Copmercio ), utilizando los mismos TORs. de la anterior convocatoria y respetando para el ulterior proceso de evaluación, las propuestas ya recibidas
La presentación de eventuales nuevas propuestas, en original y copia ; sera de manera indefectible hasta el dia 18 de Mayo 2007;en los Halcones 277-San Isidro LIMA y en horario de 9.00 am. a 6.00 pm.
Terminos de referencia:

http://www.gama-peru.org/gama/tiki-download_file.php?fileId=62

[medina]

En la segunda convocatoria se recibieron solamente dos propuestas que estan en proceso de evaluación

[medina]

De la evaluación de las dos propuestas recibidas en la nueva convocatoria, hemos llegado a la conclusion de otorgar la ejecucion de los servicios requeridos a la consultora EKAMOLLE , fundamentalmente en cuanto a la pertinencia metodológica de la propuesta; dado que en los aspectos de experiencia profesional y ofertas económicas a precios de mercado. no existen marcadas diferencias con la otra propuesta.

[calderon]

En la oficina del Proyecto Gama hemos recibido - el 19.10.07 - la siguiente comunicacion de la Empresa Minera Ballon S.A.:

Es muy grato dirigirme a Ud. en mi calidad de Gerente de la Empresa Minera Ballon S.A. para comunicarle el Acuerdo de Directorio de nuestra empresa tomado el dia 13 de octubre del presente año, en relacion a la capacitacion sobre aspectos de gestion empresarial y tecnico minero y procesamiento que hemos solicitado el apoyo del Proyecto Gama.

En este sentido nuestro Directorio ha decidido que la Capacitacion la realice el equipo que propone el Coordinador Sr. Federico Gamarra, tal como figura enl as Actas de dicha sesion, cuyas fotocopias adjunto a la presente.

Pongo en su conocimiento este acuerdo para los fines pertinentes y quedo a su disposicion para las coordinaciones que crea conveniente.

Atentamente,

Jesus Caceres Ramos, Gerente General Emp. Min. Ballon S.A.

Se adjunta copia del Acta de la Sesion de Directorio del 13.10.07

[medina]

Ante la insistencia de los solicitantes, cuya opinión no es necesariamente vinculante, en relación a una propuesta respecto a la cual el suscrito tiene opinión diferente y en aras a la trasparencia de las decisiones y respeto democrático mutuo, se propone que en el plazo improrrogable de 5 dias útiles (que vence el 06-11-2007) se efectue en las oficinas de GAMA una reunión de trabajo con la participación de los solicitantes y del grupo consultor liderado por el señor Federico Gamarra para realizar un último análisis de la propuesta a fin hacer los ajustes tecnicos y económicos a la misma , como condición para hacerla viable y si se diera esta circunstancia , esta se concretaría bajo la modalidad de ejecución por interlocutores

[medina]

Como resultado de la reunión propuesta se concluyo en respetar la decisión de los solicitantes (Minera Ballon SA) , en reajustar la propuesta Técnico -Económica y en ejecutar el Subproyecto baja la modalidad de interlocutores a cargo del Grupo de profesionales liderado por el señor Federico Gamarra, que igualmente efectuó una reestructuración en su plantel técnico.
Bajo estas condiciones se aprueba el subproyecto y se da inicio a los trámites administrativos para implementarlo

[canales]

A la firma del contrato con el Grupo de Profesionales se hace entrega del cheque, lo que corresponde al Primer desembolso.

[nuñez]

Se ha recibido el Primer Informe de actividades y económico remitido por el grupo de profesionales que tiene a su cargo la implementación del Subproyecto.

Efectuada la evaluación correspondiente, se esta procediendo a hacer de conocimiento del mencionado grupo las observaciones formuladas.

[nuñez]

A mediados del mes de mayo, en el documento de respuesta a las observaciones que nos hizo llegar el Grupo de Pofesionales, fue consignada información erronea.

Dado que, ya se había cumplido el periodo previsto en el contrato sin que se hubiera concluido el subproyecto, se procedió a la firma de una adennda al contrato extendiendo el plazo de ejecución hasta fines del mes de junio por desajustes en los plazos de ejecución. En la reunión llevada a cabo con el responsable de dicho Grupo, nos informó que ya se habian adelantado buena parte del programa de actividades faltante, razón por la cual se tomó el acuerdo que a la brevedad posible y antes de fin de mes, nos harian llegar el Informe Final para consolidar la información y proceder, de encontrarlo conforme, al cierre del Subproyecto.

[nuñez]

La tercera semana de junio el responsable del equipo que ejecutó el Subproyecto alcanzó a GAMA el Informe Operativo Final, el que básicamente consta del material que ha sido utilizado.

Hasta la fecha no han remitido el respectivo Informe Económico pese a los reiteradas solicitudes en ese sentido. Se está cursado comunicación escrita.

[nuñez]

Recibido el Informe Económico Final hacia fines de julio, luego de su evaluación, se convocó al Sr. Federico Gamarra, responsable del grupo de profesionales que implementó el Subproyecto, a una reunión con el equipo GAMA para analizar conjuntamente las diversas observaciones formuladas, dicha reunión se concretó la primera semana de agosto .

Se examinó los argumentos y su sustento aceptando el mencionado coordinador las observaciones formuladas y se llegó a un acuerdo básico respecto los gastos y montos debidamente acreditados y que fueron aceptados por GAMA.

Con fecha 15 de agosto nos hizo llegar los formularios de declaraciones juradas por gastos de de viáticos debidamente llenados sin embargo quedó pendiente la entrega de diversos documentos de pago que aún no han regularizado, hecho que sigue dilatando el cierre del Subproyecto.

[canales]

A la entrega de los comprobantes pendientes y estando todos los documentos financieros conformes se procedió a la entrega del cheque como último pago por la ejecución del sub-proyecto.

[medina]

Habiéndose finalmente, completado la sustentación documentaria del informe financiero y aceptado previamente , el contenido del informe operativo y con el pago del saldo pendiente se cierra el subproyecto

[nuñez]

Los comentarios y materiales utilizados para la implementación del Subproyecto pueden apreciarse en:


http://geco.mineroartesanal.com/tiki-index.php?page=t185+Relave%3A+Cap.+t%C3%A9cnica+ambiental+Emp.Min.Ballon